Дезинфекция офиса после инфекционных заболеваний в коллективе

ОРВИ, грипп, кишечные инфекции, COVID-подобные заболевания — в любом коллективе кто-то болеет, и это нормально. Ненормально, когда болезнь начинает ходить по офису кругами: один сотрудник заразил троих, те — ещё пятерых, и компания неделями работает вполсилы. По данным кадровых служб, сезонные инфекции — одна из главных причин потерь рабочего времени в офисах. Профессиональная дезинфекция помещений после случаев заболевания в коллективе обрывает цепочку заражений и окупается простым снижением больничных.

В этой статье — когда нужна дезинфекция офиса, как она проводится, чем отличается от обычной уборки и как выстроить профилактику инфекций на рабочих местах.

Когда офису нужна профессиональная дезинфекция

Разовая обработка показана в ситуациях:

• подтверждённый случай инфекционного заболевания у сотрудника — особенно кишечной инфекции, гриппа в тяжёлой форме, ветряной оспы;
• серия заболеваний в одном отделе или опенспейсе — признак внутреннего очага передачи;
• после массовых мероприятий в сезон подъёма ОРВИ;
• завершение ремонта или переезд — обработка «под заселение»;
• профилактическая обработка в начале эпидсезона (октябрь–ноябрь) для снижения рисков.

Плановая регулярная дезинфекция имеет смысл для компаний с высокой плотностью персонала: колл-центры, опенспейсы, офисы с большой проходимостью клиентов, медицинские и образовательные организации, детские учреждения, фитнес-центры.

Чем дезинфекция отличается от уборки

Клининг удаляет видимую грязь. Дезинфекция уничтожает невидимое: вирусы, бактерии и грибки на поверхностях и в воздухе. Разница принципиальна:

• применяются дезинфицирующие средства с доказанным действием против вирусов и бактерий, в концентрациях и с выдержкой по инструкции;
• обрабатываются не только полы, но и воздух, труднодоступные зоны, текстиль, оргтехника;
• работы выполняет обученный специалист в средствах защиты, с профессиональным оборудованием;
• результат подтверждается документально: акт с указанием препаратов, концентраций и методов.

Протирка столов с антисептиком силами офис-менеджера — полезная гигиеническая мера, но дезинфекцией она не является и не закрывает задачу обеззараживания помещения.

Как проходит профессиональная дезинфекция офиса

Осмотр и план

Специалист оценивает площадь, планировку, тип поверхностей, наличие оргтехники и текстиля, уточняет характер заболевания (от этого зависит выбор препарата и режима). Согласовывается время — обычно вечер, ночь или выходной, чтобы не останавливать работу.

Обработка

Основной метод для офисов — распыление дезраствора генератором холодного тумана. Мелкодисперсный аэрозоль проникает в труднодоступные места: за мебелью, в щелях, на текстиле и потолках, обеззараживает воздух. Дополнительно протираются контактные поверхности: дверные ручки, выключатели, перила, кнопки лифтов, клавиатуры, общие зоны — кухни, санузлы, переговорные. При необходимости обрабатываются кондиционеры и вентиляция.

Завершение

После выдержки помещение проветривается, проводится влажная уборка контактных зон. К утреннему выходу сотрудников офис готов к работе. Заказчику выдаётся акт выполненных работ с полными реквизитами применённых средств.

Контактные поверхности: где сосредоточен риск

Исследования офисной санитарии стабильно показывают одни и те же «горячие точки» передачи инфекций:

Профилактика: как снизить заболеваемость в коллективе

Дезинфекция — важный, но не единственный инструмент. Рабочая система профилактики включает:

• регулярную влажную уборку с дезсредствами для контактных поверхностей;
• антисептики для рук на входе, в переговорных и на кухне;
• проветривание и обслуживание вентиляции и кондиционеров;
• культуру «не приходить больным»: возможность удалённой работы при первых симптомах;
• плановую дезинфекцию в эпидсезон и внеплановую — при подтверждённых случаях;
• ведение документации: договор, акты, журнал обработок — особенно важно для организаций с обязательным санитарным контролем.

Безопасность и документы

Применяются только зарегистрированные дезинфицирующие средства, разрешённые для применения в помещениях с пребыванием людей. Обработка проводится в отсутствие сотрудников; возврат в помещения — после выдержки и проветривания, обычно через 1–2 часа. По итогам заказчик получает акт выполненных работ, а при регулярном обслуживании — договор и журнал учёта, которые предъявляются при проверках и внутренних аудитах.

Стоимость дезинфекции офиса

Разовая обработка небольшого офиса — от 4 290 ₽, для юридических лиц — от 4 810 ₽ для юридических лиц. Точная стоимость зависит от площади, планировки, объёма обрабатываемых зон и срочности — рассчитывается после бесплатного осмотра объекта или по параметрам, переданным по телефону. При срочной необходимости (подтверждённый случай инфекции) выезд возможен в день обращения.

Частые вопросы

Сколько длится обработка офиса?

Офис 100–200 м² обрабатывается за 1–2 часа с учётом подготовки и протирки контактных зон. С выдержкой и проветриванием помещение готово к работе через 2–4 часа — удобно проводить вечером, чтобы утром коллектив вышел в обработанный офис.

Нужно ли убирать оргтехнику и документы?

Нет. Холодный туман безопасен для техники, бумаги и мебели — частицы не оставляют разводов и не повреждают оборудование. Продукты в общих кухнях рекомендуется убрать в закрытые шкафы или холодильник.

Одна обработка защитит от повторных заражений?

Обработка уничтожает патогены, имеющиеся в помещении на момент работ. Если источник — болеющий сотрудник, который продолжает ходить на работу, цепочка передачи восстановится. Дезинфекция работает в паре с кадровыми мерами: больничные и удалёнка для заболевших.

Чем отличается профилактическая обработка от обработки по факту заболевания?

Технология та же, различаются препараты и режимы: по факту заболевания применяются средства и концентрации под конкретный тип инфекции, а обработка проводится срочно. Профилактика планируется заранее и выполняется в щадящем графике.

Оформляете ли документы для проверок?

Да: договор, акты с реквизитами препаратов, при регулярном обслуживании — журнал учёта обработок. Комплект подходит для санитарных проверок и внутреннего аудита.

В каких городах вы работаете?

Пятигорск, Ессентуки, Кисловодск, Железноводск, Минеральные Воды, Георгиевск, Лермонтов, весь Ставропольский край, а также Кабардино-Балкария, Карачаево-Черкесия и Северная Осетия.

Если в коллективе появились случаи инфекционных заболеваний или вы хотите подготовить офис к эпидсезону — обратитесь в Северо-Кавказский центр дезинфекции и пест-контроля. Специалисты СКЦД проведут обработку в нерабочее время, без остановки бизнеса, и оформят все документы. При срочных случаях возможен выезд в день обращения. Телефон: +7 928 654-34-43, почта: dddskfo@yandex.ru.