Документы для организаций и частных лиц
Северо-Кавказский центр дезинфекции и пест-контроля оформляет по результатам работ полный пакет документов, необходимый для отчётности, взаиморасчётов и прохождения проверок надзорных органов. Ниже рассказываем, какие документы вы получаете и кому дезобработка обязательна по закону.
Какие документы мы выдаём
Договор на оказание услуг. Заключается с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на разовые работы или регулярное обслуживание. В договоре фиксируются перечень работ, периодичность обработок, стоимость, ответственность сторон и гарантийные условия.
Акт выполненных работ. Оформляется по факту каждой обработки: объект, дата, площадь, вид работ, применённые препараты. Акт является закрывающим документом для бухгалтерии и подтверждением проведения санитарных мероприятий.
Журнал учёта дезинфекционных работ и дезсредств (журнал дезучёта). Ключевой документ для объектов, поднадзорных Роспотребнадзору. В журнале фиксируются: дата и объект обработки, наименование препарата, его концентрация и расход, метод, подписи ответственных лиц. Журнал заполняется при каждой обработке и хранится у заказчика. Именно его в первую очередь запрашивают инспекторы при плановых и внеплановых проверках.
Документы для проверок Роспотребнадзора. Помимо журнала, при проверках могут запросить договор со специализированной организацией, акты выполненных работ и информацию о применяемых препаратах. Мы передаём заказчику весь комплект: договор, акты, журнал и данные о сертифицированных средствах, которые мы применяем.
Финансовые документы. Счета, счета-фактуры и иные документы для безналичного расчёта оформляются в стандартном порядке.
Кому дезобработка обязательна
Санитарное законодательство обязывает проводить дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию на целом ряде объектов:
— предприятия общественного питания: кафе, рестораны, столовые, кулинарии;
— торговые объекты, реализующие продовольственные товары: магазины, рынки, базы;
— предприятия пищевой промышленности и переработки сельхозпродукции, склады и хранилища;
— медицинские организации, детские сады, школы и другие образовательные учреждения;
— гостиницы, санатории, общежития и иные объекты размещения;
— объекты коммунального хозяйства, бани, прачечные, салоны;
— организации транспорта и логистики в части поднадзорных объектов.
Для таких объектов отсутствие договора на дезобработку и журнала дезучёта — типичное основание для предписаний и штрафов. Даже если вредителей на объекте нет, профилактические обработки с документальным подтверждением — требование норм, а не формальность: инспектор оценивает именно наличие системы пест-контроля.
Частным лицам документы нужны реже, но по запросу мы оформляем акт выполненных работ и для физических лиц — например, для предъявления управляющей компании, при спорах с соседями или при сдаче жилья в аренду.
Как заказать услуги с документами
Позвоните по телефону +7 928 654 34 43 или напишите на dddskfo@yandex.ru. Сообщите реквизиты организации и тип объекта — подготовим договор, согласуем программу обработок и график. После каждой обработки вы получаете акт и запись в журнале дезучёта. Если у вас уже назначена проверка и документы нужны срочно — сообщите об этом, постараемся выехать в день обращения.
Частые вопросы
Что показать инспектору Роспотребнадзора при проверке?
Договор со специализированной организацией, акты выполненных работ и журнал учёта дезинфекционных работ и дезсредств. Весь комплект мы оформляем и передаём заказчику.
Нужен ли журнал дезучёта небольшому кафе?
Да, требование относится к объектам общепита любого масштаба. Отсутствие журнала — основание для замечаний при проверке.
Можно ли восстановить документы за прошлые периоды?
Акты и записи в журнале оформляются по факту выполненных работ и не выдаются «задним числом». Поэтому рекомендуем заключать договор и начинать обслуживание до проверки, а не после предписания.
Работаете ли вы по безналичному расчёту?
Да, заключаем договоры с организациями и ИП, выставляем счета и предоставляем закрывающие документы.